展会策划准备工作有哪些

2024-06-10

想要组织一场成功的展会,往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围,并为参展人群营销一次良好的展会体验,在展会策划的准备工作中,有许多事情需要完成。具体有哪些呢?接着往下看吧!

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1、做好灯光的规划

企业展会设计中重要的一点就是灯光效果是否合适,灯光若是太亮会刺眼,若是太暗又不够清楚,所以做展会设计时一定要保证灯光效果的张弛有度。现在许多展会设计公司为了给参观者更好的体验感,会选择合适的照明系统,保证灯光有较好的效果。通过灯光的烘托可以让展会有了一个更好的展示效果,企业展会也能更好地展示品牌形象和产品性能,有效地帮企业拓展客源。

2、提前做好项目预算,尽量控制成本

每个企业展会设计的预算都是有一定标准的,如果只关注设计而忽略预算,后期就可能出现预算超标需要重新进行设计,这样特别浪费人力物力,处理起来也会比较困难。因此展会设计公司应该提前做好预算。如果是与展会设计公司合作,也要提前了解客户所能承担的费用。确定好预算后,我们就会按照预算来设计规划展会。

3、与客户确定好展会设计风格

很多展会设计师一开始只考虑到自己的喜好,客户一定会满意,其实并非如此。不同的展会设计风格有着很大的差异性,这也就需要大家与客户确定展会设计的风格,只有这样才不会做无用功。

4、突出特色产品或服务

社会的飞速发展使得许多企业的产品趋于单一化,当客户想要买一个产品时,会发现同一产品的种类太多,不知道该作何选择。所以,我们在做企业展会展示设计时,一定要把能代表企业品牌形象的特色产品摆放在展会显眼的位置,才能让客户对产品有所了解,当然如果可以现场体验,那就更好了,不仅可以给参观者留下较为深刻的印象,也促进企业销售额的增加。

5、企业标识设计醒目

企业的logo是参观者走近展会容易关注到的信息,因此必须保证logo的简洁明了。我公司之前就有客户因为企业标识不够明确,就错失过潜在客户。因此,为了防止这类情况再次发生,公司做展会设计时,一定要让标识足够醒目,能让客户一眼就看到,而且还要留下深刻的印象。

6、展会现场气氛的掌控

一场成功的展会通过现场的氛围就能看得出来,要想达到这个效果,其实很简单,借助hi现场互动平台即可!Hi现场互动平台包含几十种好玩的互动游戏,轻松掌控全场。

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